ERP项目管理——你必须不惜一切代价避免的10个错误

ERP项目或IT项目引入新软件取决于项目管理。 经常会犯致命的错误。这些错误会导致项目进程的延误甚至项目的失败。我们为您总结了10个常见错误。 ERP项目管理的10个错误 1.没有经验丰富的ERP项目经理 如果项目经理没有必要的资格和经验,项目很快就会失控。项目经理还必须能够引导会议朝着期望的方向发展,与员工打交道并有针对性地应对问题。 2.错误的人员或关键用户 如果缺少执行项目所需的专家,那么再好的计划也毫无用处。因此,项目管理人员必须准确了解团队成员的能力。这也适用于软件顾问或外部合作伙伴。在选择关键用户时也一再犯错误,并且高估了他们培训和支持员工和未来用户的能力。 3. 项目范围变更不予考虑 如果发生变化,项目必须立即重新安排。否则,预算和时间框架都无法遵守。如果预算或时间范围的变化很大,项目经理将与客户进行协调。由于企业文化而表现出的不情愿——关键词:坏消息的传播者——在截止日期和预算方面肯定会导致痛苦的失望。 4. 项目状态未知 必须始终了解项目的当前状态。这是适当分配资源并应对时间限制的唯一方法。 但这并不像人们经常 建议的那么容易。使用规划软件并不能保证真正了解项目状态和截止日期。预算和已开始工作的状况。在具有多个参与者、不同部门以及软件供应商参与的项目中,这是一项需要坚持 瑞典电话号码 和纵览的任务。确定哪些任务已完成以及如何将它们分配给项目计划(已完成多少单个活动)始终是讨论的主题。 5.没有方法 除了经验之外,项目过程中使用的方法也起着重要作用。实施项目时,必须使用经过验证的方法。据调查,2/3 的 ERP IT 项目都失败了 本文总结了最常见的错误。 这应该可以帮助您避免这些最大的项目管理错误。这使得 […]

为什么 ERP 选择和流程改进是老板的事

ERP选型和流程改进是老板的事 作为 ERP 更新或 ERP 选择和引入的一部分,通常会同时寻求流程优化。乍一看,这似乎合乎逻辑、明智,而且可能是必要的。然而,根据我们的经验,设计和重组业务流程的问题比通常假设的更为广泛和复杂。 ERP选型和流程改进 作为 ERP 更新或 ERP 选择和引入的一部分,通常会同时寻求流程优化。乍一看,这似乎合乎逻辑、明智,而且可能是必要的。然而,根据我们的经验,设计和重组业务流程的问题比通常假设的更为广泛和复杂。 为什么以客户为导向的流程是焦点? 下面介绍的面向客户的业务流程优化的流程模型分为三个主要区域: 确定以客户为导向的改进潜力 客户满意度的衡量及其评估 关键流程的识别 对于许多公司来说,创新能力是增长、盈利和生存的关键之一。有研究表明客户满意度与利润之间存在正相关关系。然而,迄今为止,我还没有读到一项研究表明如何改善客户满意度的缺乏——因此不可避免地也改善利润。 精益管理已经流行了好几年,它遵循以流程为导向的方法来设计公司组织。过程导向不仅限于物质流的定义,还必须包括信息流。 建立全面质量管理(TQM)理念的公司都知道,特别强调以顾客为导向的观点。 这也体现在 20 世纪 90 年代出现了内部客户的想法,每个上游活动都应考虑到内部客户的需求。 […]

Läpple AG 的 ERP 软件 IT 战略和流程优化

在海尔布隆附近的 Weinsberg 购买了一家小型机械车间,创立了自己的公司。从一开始,他的生产重点就是生产漂白部件。 有关海尔布隆集团的信息 ERP 软件的 IT 策略和流程优化作为更快流程的基础 有关海尔布隆 Läpple 集团的信息 拉普尔股份公司 年在海尔布隆附近的 购买了一家小型机械车间,创立了自己的公司。从一开始,他的生产重点就是生产漂白部件。 早在 1950 年,海尔布隆工厂就已奠基,公司得以快速扩张。现代化的加工机器、高质量的产品以及对标准件和转台专家 FIBRO GmbH 公司的收购,使工艺业务变成了一家大型跨国公司。 如今,Läpple 集团是冲压件、白车身部件、标准件、转台和自动化解决方案的全球供应商。Läpple 集团目前拥有约 2,200 名员工。市场上提供了成型技术、车身技术、自动化系统、机械工程和工具制造领域的复杂解决方案。 […]

如何使用 Excel 进行精美计算

为什么在 ERP 软件和 BI 系统之外使用 Excel 等电子表格程序进行工作会如此危险。 Excel 作为影子 IT 为什么在 ERP 软件和 BI 系统之外使用 Excel 等电子表格程序进行工作会如此危险。 Microsoft Excel 是第一个成功的计算机交互式程序,允许用户以表格形式编辑数据,于 1985 年开发。在此之前,已经有一个前身——Multiplan——但未能取得商业上的成功。 如今,存在多种不同的所谓电子表格程序,其中“Excel”是领先的程序,在全球拥有超过 7.5 亿用户。其他提供商包括,例如,提供“数字”的苹果公司和提供“表格”的谷歌以及其他(包括开源)制造商。 […]

数字化与ERP——引进时要注意什么?

当今公司变革的驱动力是公司方面的技术和数据(数字化和ERP系统)以及对与客户及其行为互动产生的数据量的评估 早在1957年,彼得·F·德鲁克在其著作《明日的地标:后现代新世界的报告》中就谈到了所谓的信息工作者。这指的是印刷商作为专门借助信息为公司提供服务的员工。 数字化和 ERP 当今公司变革的驱动力是公司方面的技术和数据(数字化和ERP系统)以及对与客户及其行为互动产生的数据量的评估。 早在1957年,彼得·F·德鲁克在其著作《明日的地标:后现代新世界的报告》中就谈到了所谓的信息工作者。这指的是印刷商作为专门借助信息为公司提供服务的员工。 数字化和ERP——你应该注意什么? 这是非常革命性的,60年后的今天我们真正进入了信息时代。这就是“信息工作者”一词正在重生的原因。据预测,到 2020 年,即从今天开始的相当短的时期内,世界上超过 85% 的工作人口将成为数字信息工作者。。这种活动的变化导致现有网络的强化,以及在各个层面并在各种社交媒体平台的帮助下形成大量新网络。 这种数字化意味着什么? 为了公正地对待流程和产品的复杂性,员工的跨学科和跨职能网络将会增加。 员工和客户之间的联系将会增强,从而满足客户对公司服务和产品的期望。 为了实现数字价值链的潜力,公司之间的网络将会增加。 员工与机器和系统的联 网将会增加,以便能够快速响应机器的服务请求(例如:工业 4.0 网络,机器自动向工业服务注册以进行维护) 这对于当今的数字化和 ERP 系统意味着什么? 员工当前对信息的渴望将会增加。这可能会给目前使用的 ERP […]

筒仓组织的 ERP 和数字化

ERP 和数字化——这些举措需要清晰、具有高社交技能的项目管理以及对变革管理的关注。 公司中的筒仓 查看筒仓块时,可以了解 ERP 和数字化的概述 有哪些困难? 如果责任管理者过于关注部门或部门利己主义,那么就需要在变革管理方面下功夫。这些行为的强度取决于公司的组织和奖励模式,可以从公司管理层到最小的部门建立。 我们在 ERP 和数字化背景下区分哪些筒仓类型或筒仓类型 数据孤岛 在这里我们经常会发现公司中存在的各种尚未合并的数据库。这使得很难获得数据内容的整体和统一视图。当客户数据有多个维度可用并且因此不可能获得统一的客户图片时,这一点最为明显。例如,以下数据结构应该清楚地说明这一点:销售人员拥有客户数据以及有关未来项目或报价的信息,而该公司不是其中的获胜者之一。生产和服务拥有订单数据,其中包含有关客户已安装系统和机器的当前订单、积压订单以及任何即将进行的服务和维护工作的信息。 财务会计包含有关未清发 票和客户付款行为的信息。仓储拥有因质量缺陷等原因被保留或退回的货物的数据。 这些不同的数据、其结构和内容通常存储在不同的、非通信的数据库中。 这尚未考虑到各种 Excel 表中可用的数据量以及存储的有关客户或与客户相关的结构化或非结构化数据。 社交媒体数据的使用通常可以在独立 智利电话号码 的孤岛中找到。原因往往是ERP系统和当今的通信和社交媒体系统来自不同的时期,因此彼此很难兼容。 流程孤岛 当无法在 ERP […]

文档管理系统 – Dreher Consulting

在本文中,从一系列涉及文档管理系统 DMS、其在组织中的嵌入到与 ERP 软件和 ERP 系统的流程集成的文章中,我们希望向您概述在处理文档管理系统 DMS 时什么是重要的。引入文件管理系统。 文件管理系统 在本文中,从一系列涉及文档管理系统 DMS、其在组织中的嵌入到与 ERP 软件和 ERP 系统的流程集成的文章中,我们希望向您概述在处理文档管理系统 DMS 时什么是重要的。引入文件管理系统。 文档管理系统 DMS 是什么意思? 系统的增长趋势是将文档管理软件集成到更大的系统中,例如企业内容管理 ECM 平台。然而,从许多项目的经验来看,我们发现现有的IT结构、所使用的程序以及相关流程经常需要DMS的支持。因此,重点并不总是完全质疑现有的 IT 投资。 […]

我们所知道的 ERP 系统的终结

经典 ERP 系统的终结——真的是这样吗?未来如何选择现代ERP系统?摇滚乐队 REM 曾经有一首成功的歌曲:“这是我们所知的世界末日,我感觉很好”。正如我们之前所知,经过 50 多年的生命周期,我们也已经到达了 ERP 软件的终结。 ERP系统的终结 ERP系统过去的简要概述 作为一家核心业务 25 年来一直在定义、流程优化、需求规范创建和实施建议方面提供独立建议的咨询公司,如果我们预测“我们所知道的 ERP 软件”的消亡,这可能听起来很讽刺。这对许多人来说可能是一个震惊或新闻,但如果你回顾一下历史,你就会发现这并不令人意外。现在,每次与客户协商时,我们都会经历这种剧变。 ERP 系统的初稿于 1960 年左右制定。基于物料资源计划(MRP)的理论和技术。这些应该有助于生产公司更好地规划生产材料的使用。同时,这种使用计划系统的想法可以帮助更好地管理和管理材料库存和库存。 随着时间的推移,MRP I系统于1980年和1990年发展为MRP II系统。这意味着不仅可以规划货物管理,还可以规划财务报告、采购管理和人员部署。这是当时的 ERP 提供商迅速将其纳入他们的计划中的一大进步。 […]

ERP 标准系统与 ERP 行业包

ERP 标准系统与 ERP 行业软件包 – 一个令人兴奋的问题,特别是在过去,标准系统的开发进展迅速,功能越来越多,重点领域也越来越多。在客户方面,他们只是期望 ERP 系统应该能够处理和满足当今大多数行业的要求。 ERP标准系统和ERP行业包的区别 有什么区别?你应该知道什么? 有关内部开发的问题实际上不再被问到,因为时间和精力不再与当今现代 ERP 标准系统提供的服务范围成正比。 缺失的功能在过去常常导致额外的编程,通常是在制造业中发现并起源于制造业。 这些主要是必须在合同、流程和工艺制造商的要求框架内寻求的主题。然而如今,这不再是一个可以证明内部开发合理的真正缺陷。它根本不再必要,而且风险太大,因为当今市场上销售的 ERP 软件系统都拥有几年前根本无法想象的功能。 尽管如此,可能还是有理由深入研究特定的 ERP 行业包。 为此,有必要简要了解一下这些 ERP 架构和概念之间的根本区别: ERP标准系统与ERP行业包。 差异概述 […]

合作社ERP导入

ERP 实施——这种背景通常与大型工业公司中 ERP 软件的实施相关。这可能是因为这些公司在数字化和从模拟到数字流程转型的背景下发挥着先锋作用。这种先锋作用是由于多种因素造成的,包括激烈的国内和国际竞争、创新压力等等。作为回报,合作社更加面向全国,并在创新步伐较慢的工业部门开展业务。 合作社ERP实施 合作社的哪些商业模式将成为未来的商业驱动力? 如今,活跃在零售行业的合作社有一个明显的趋势,他们放弃过时的商品管理系统,并希望通过 ERP 实施来优化其供应链。然而,这种法律形式带来了一系列特殊要求,这往往导致标准化交易软件的引入失败。 贸易合作社对 ERP 系统有哪些特殊要求? 与传统工业公司有哪些明显区别? 成员管理及其主数据在合作社的日常生活中发挥着核心作用,并涉及许多不同程序和流程的数据交换。 在这种情况下,股息支付或货物退款支付以及正常的供应商发票都与此数据相关联。在这里,具有自己业务模式的合作社流程景观的特殊特征必须在 ERP 需求概念中呈现,然后在 ERP 规范中呈现。 根据我们的经验 业务流程简单地描述为一个函数是不够的;更有必要用符号(例如在 BPMN2 标准中)和文本描述来记录流程流。这使得每个参与人员更容易一起工作,并让每个用户都有机会了解整个流程。 最后,以农业合作贸易为例:在食品领域(蔬菜、水果等),通常向供应商(即合作社成员)计算取决于每日价 印度电话号码 […]

通过需求工程成功实施 ERP

功的 ERP 实施——基础知识是什么? “如果你不知道自己想要什么,那么你就不会对得到的东西感到惊讶。” 通过需求工程成功实施 ERP “如果你不知道自己想要什么,那么你就不会对得到的东西感到惊讶。” ERP项目为何失败? ERP 项目不会因为 ERP 变更没有意义或引入新系统的决定是错误的而失败。 公司的环境和竞争形势变化得越快,就越迫切需要使 IT 适应有助于创造价值的流程。在决定寻找新的 ERP 系统然后更新旧的 ERP 程序时,数字化和相关流程重新设计的压力是另一个不容忽视的因素。 如何降低ERP实施的风险? ERP项目失败是因为没有提前降低或消除ERP项目失败的风险。作为 ERP 引入或 ERP 更新的一部分,在引入或推出阶段经常会出现困难。 […]

ERP 成本与低效流程成本的比较

新的商业软件,尤其是ERP系统,是一种投资,在实施过程中会消耗时间,并且在引入过程中也会给公司带来风险。在过渡阶段尤其如此。必须迁移旧数据,必须添加额外的新数据,并且流程必须正常运行。不幸的是——或者取决于观众的视角和观点——这些成本是透明且可计算的,并且它们可以很快导致投资的启动。如果分析工作能够正确、透明地进行,并且低效率的成本变得清晰,那么有关 ERP 实施的考虑将很快提上管理层和执行董事会的议程。 ERP实施的成本 评估 ERP 实施成本与低效流程的成本 在ERP咨询中,我们发现有时很难在规划阶段准确计算出真实的实施成本。在相当多的情况下,这意味着负责人要等待很长时间才能投资新的 ERP 系统或新的 ERP 软件,因为他们无法精确量化新 ERP 系统的优势。因此,引入新软件的项目可能会等到为时已晚,或者公司别无选择,只能更换当前软件。这种情况经常发生在旧硬件不再维护、旧软件不再有程序员以及许多其他原因的情况下。 您可以采取哪些措施来确定投资新 ERP 软件的准确成本评估,并将其与低效率和不投资的成本进行比较? 1.量化低效率的成本 您当前的当前流程可能不一致,并且可能在各个地方存在间隙或流程中断。您可能还有可以改进的流程,但改进的潜力尚未实现。 这些成本是非常真实的 果你仔细观察,就会发现这些成本是透明且可以理解的。不幸的是,在我们的ERP 选型项目中,我们多次发现这些成本没有被记录。作为我们流程模型的一部分,我们总是将流程优化放在需求目录之前,这些低效率会自动变得可见,并且对评估流程质量有很大帮助。为了进行稳健且可持续的投资计算,有必要在 ERP 实施前后针对流程质量开发并引入关键绩效指标体系。这些关键数据对设计流程改进以及衡量和认识其影 法国电话号码 […]